Aktionstag Berufswelt

Herausforderung

Zum alljährlich stattfindenden Aktionstag Berufswelt suchte das Landratsamt des Rems-Murr-Kreises eine Lösung, die die Administration der Veranstaltung optimiert, erleichtert und gleichzeitig die Vorteile der Schüleranmeldung im Internet nutzt.

LÖSUNG

Auf Basis unseres Content Management Systems Dynamo entwickelten wir eine Erweiterung, die den kompletten Ablauf des Aktionstags verwaltet. Teilnehmende Unternehmen erhalten eine E-Mail mit einem Login zur Pflege aller relevanten Unternehmensdaten und der Ausbildungsstellen, welche auf der Internetseite von allen interessierten Schülern über eine komfortable Such- und Filterfunktion gefunden werden können.
Innerhalb eines festgelegten Anmeldezeitraums haben die Schüler und Schülerinnen die Möglichkeit, sich für eine Stelle anzumelden. Diese Stelle ist ab diesem Zeitpunkt temporär blockiert um eine Überbuchung der verfügbaren Stellen zu vermeiden.
Da die Teilnahme am Berufstag eine Einverständniserklärung von den Eltern der Schüler und Schülerinnen voraussetzt, werden durch eine Schnittstelle in Dynamo Serienbriefe erstellt, die an die Schüler per Post gesendet werden. Dieser Brief muss innerhalb eines festgelegten Zeitraums von den Eltern unterschrieben und per Post oder Fax an das Landratsamt zurückgesendet werden und über einen im Brief enthaltenen Code wird der Eingang im System bestätigt. Die Stelle ist nun verbindlich reserviert.
Dem Seitenbetreiber stehen darüber hinaus im System umfangreiche Ausgabe- und Exportmöglichkeiten der Daten zur Verfügung um beispielsweise Schulen Informationen darüber bereitzustellen, welche Schüler und Schülerinnen am Aktionstag in welchem Unternehmen ist.
Aus Datenschutzgründen werden alle Schülerdaten verschlüsselt in der Datenbank abgelegt und nach dem Aktionstag wieder gelöscht.

Kundennutzen

Dem Landratsamt im Rems-Murr-Kreis wurde mit dem CMS Dynamo und der Erweiterung für die Verwaltung und Administration des Aktionstags ein Werkzeug an die Hand gegeben, welches den Ablauf von der Datenerhebung aller teilnehmenden Unternehmen und der Schüler und Schülerinnen stark vereinfacht und weitestgehend automatisiert.